Boekhouding, werkbonnen en orderverwerking in één.
Gemaakt voor keuken-, sanitair- en tegelzaken. De offerte in de showroom, de bestelling bij de leverancier, de werkbon van de monteur en de factuur staan op één plek, en iedereen kijkt naar hetzelfde.
Van offerte tot factuur
Elke opdracht loopt langs dezelfde vier papieren. In Werkverlicht maak je ze één keer, en elke volgende stap neemt over wat er al staat.
- 1
De offerte
Gemaakt in de showroom, terwijl de klant erbij zit.
- Regels uit de prijslijsten van je leveranciers, of zelf ingetypt. Een offerte zonder tekening staat er in een paar klikken.
- Meer korting dan je eigen grens, bijvoorbeeld 10%? Dan kleurt hij oranje en geeft de eigenaar eerst akkoord.
- De klant krijgt een persoonlijke link en tekent online, zonder account.
Keukenstudio VoorbeeldIndustrieweg 8, HoutenOFFERTEOF2026-0412KlantFam. JansenAdresLindelaan 12, UtrechtDatum3 november 2026Geldig tot17 november 2026Omschrijving Aantal Prijs Totaal Onderkast 60 cm, greeploos 4 € 412,00 € 1.648,00 Hoge kast met oven, 60 cm 2 € 689,00 € 1.378,00 Werkblad composiet 3000 × 620 × 40 mm 1 € 1.240,00 € 1.240,00 Spoelbak inbouw 500 × 400 mm 1 € 289,00 € 289,00 Montage en plaatsing 1 € 950,00 € 950,00 Subtotaal€ 5.505,00Korting 12%− € 660,60Btw 21%€ 1.017,32Totaal€ 5.861,72Verstuurd als persoonlijke link naar de klant - 2
De order
Getekend is nog niet besteld. Eerst moet het kloppen.
- Met de handtekening van de klant én die van de zaak ligt de order vast. Daarna verandert niemand de bedragen nog ongemerkt.
- Per leverancier zie je wat er besteld is en of de orderbevestiging gecontroleerd is. Bestellen kan pas als de order vastligt.
Keukenstudio VoorbeeldIndustrieweg 8, HoutenORDER2026-0187Klant tekentOnline, 4 nov 2026, 20:14Zaak tekentIn de zaak, 5 nov 2026, 09:02Twee handtekeningen: de order ligt vastInkoop- KeukenkastenLeverancier ABevestiging gecontroleerd
- Werkblad composietSteenhouwer BBesteld, levering 14 nov
- Spoelbak en kraanGroothandel CBevestiging gecontroleerd
- 3
De opleverbon
Ingevuld op de telefoon van de monteur, bij de klant thuis.
- De monteur maakt foto's en noteert het gebruikte materiaal.
- De klant tekent ter plekke op het scherm.
- Daarna bevestigt de klant de bon nog eens zelf, via zijn link. Zo weet je zeker dat hij hem gezien heeft.
Keukenstudio VoorbeeldIndustrieweg 8, HoutenOPLEVERBONMontage 25 novKlantFam. Jansen, UtrechtMonteurJanTijd08:00 tot 15:30VerslagKeuken geplaatst, werkblad gemonteerd, spoelbak en kraan aangesloten. Plint links komt volgende week.
Materiaal- 6 × kitkoker sanitair
- 1 × afvoerset 40 mm
Foto'sHandtekening klantM. Jansen, op de telefoon van de monteurDoor de klant bevestigd, 16:02 - 4
De factuur
En je ziet meteen wie er nog moet betalen.
- Termijnen in één klik, bijvoorbeeld 30% bij akkoord, 60% bij levering en 10% na oplevering. De laatste termijn krijgt de rest, tot op de cent.
- Te laat betaald? Je ziet welke klant, hoeveel dagen, en of de eerste of tweede herinnering al verstuurd is.
Keukenstudio VoorbeeldIndustrieweg 8, HoutenFACTUUR2026-0198KlantFam. JansenOrder2026-0187Vervaldatum9 december 2026In termijnen- Termijn 1, bij akkoord (30%)€ 1.758,52Betaald 6 nov
- Termijn 2, bij levering (60%)€ 3.517,03Betaald 15 nov
- Termijn 3, na oplevering (10%)€ 586,17Betaald na herinnering
Totaal incl. btw€ 5.861,72
In de bus en bij de klant thuis
De monteur
Jan opent zijn telefoon en ziet zijn klussen van vandaag, met het adres erbij. Eén knop voor de volgende stap: ik ga rijden, ik ben er, klus afronden. Loopt er iets vast, dan stuurt hij kantoor een bericht met een foto. Prijzen ziet hij niet.
De klant
De vraag waarvoor klanten het vaakst bellen is: wanneer komt hij? Met een persoonlijke link ziet de klant zelf de stand van zijn opdracht, de leverdatum, de planning en de foto's van de monteur, en kan hij zelf iets melden.
Op kantoor begin je bij wat aandacht vraagt
Een factuur die te laat is, een klus die stilligt, een order die nog besteld moet worden: het dashboard zet het bovenaan. Daaronder de planning van vandaag en de cijfers van de maand.
De planning staat ook in Outlook of Google Agenda, en de eigenaar ziet per verkoper hoeveel korting er gegeven is en wat er aan een order verdiend is.
Wat het kost
Je betaalt voor de modules die je gebruikt. Klanten, het dashboard en het klantportaal zitten er altijd bij.
- BoekhoudingOffertes, facturen en debiteuren
- WerkbonnenPlanning, werkbonnen en service
- OrderverwerkingInkoop, korting en marge
Wil je er tekenen in 2D en 3D bij, waarbij de tekening vanzelf de offerte wordt? Dat kan ook.
Vragen
- Werkt het op mijn telefoon?
- Ja. Je opent het in de browser, op de computer, tablet of telefoon, en je kunt het als app op je beginscherm zetten. De schermen voor de monteur zijn voor de telefoon gemaakt.
- Kan ik mijn collega's toevoegen?
- Ja. Je nodigt ze uit met hun e-mailadres en kiest een rol: eigenaar, planner, verkoper of monteur.
- Wat ziet een monteur?
- Zijn eigen klussen, de werkbon, de tekeningen en de documenten die kantoor voor hem klaarzet. Geen prijzen, offertes of facturen.
- Ziet een andere zaak mijn gegevens?
- Nee. Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen klanten, orders en facturen. Dat zit vast in de database zelf, niet alleen in het scherm.
- Moet ik alles nemen?
- Nee. Je kiest Boekhouding, Werkbonnen of Orderverwerking, of een combinatie. Klanten, het dashboard en het klantportaal zitten er altijd bij.
- Kan ik het afdrukken?
- Offertes, orderbevestigingen, facturen en werkbonnen staan als nette pagina met je bedrijfsgegevens klaar om af te drukken of als pdf te bewaren.
Kom kijken hoe het werkt
We laten Werkverlicht zien met voorbeelden uit jouw branche, en kijken samen welke modules je nodig hebt.
Al klant? Log hier in